Reglement Tennis

Huishoudelijk reglement Tennis

Een lid van KTCP Heusden betaalt jaarlijks lidgeld, mag de infrastructuur gebruiken volgens de regels en is lid tot 31 maart volgend op het jaar waarin het lidgeld werd betaald.
Alleen leden van KTCP Heusden hebben toegang tot de tennisterreinen.
Niet KTCP-leden mogen enkel de terreinen betreden bij deelname aan een tornooi, een interclubontmoeting of een ontmoeting georganiseerd met de goedkeuring van het bestuur. Het bestuur is verantwoordelijk voor de tijdige reservatie van de nodige terreinen en neemt de controle op zich van de aansluiting bij Tennis en Padel Vlaanderen.
Een KTCP-lid kan één of meerdere niet-KTCP-lid / leden uitnodigen om op de terreinen te spelen van de club.
Het uitnodigend lid is verantwoordelijk voor de reservatie van het terrein.
Deze reservatie moet gebeuren via het elektronisch reservatiesysteem van Tennis Vlaanderen.
Elk niet-KTCP-lid betaalt hiervoor €5 voor 1,5 uur.
Ieder terrein moet vooraf gereserveerd worden via het elektronisch reservatiesysteem.
Elk KTCP-lid kan twee reservaties tegelijk maken.
Een derde reservatie kan slechts gemaakt worden nadat één van de twee reservaties verstreken is.
Indien spelers niet opdagen op hun gereserveerd terrein mogen andere spelers dit terrein innemen
na 15 minuten wachttijd.
Indien meerdere activiteiten achter mekaar gepland staan op eenzelfde terrein, dan gelden volgende prioriteiten:
eerst interclubwedstrijden, dan trainingen, dan tornooien van andere club en vervolgens het vrije spel.
Deze volgorde wordt ook aangehouden bij regenweer, wanneer gereserveerde terreinen zich van buiten naar binnen verplaatsen.
Groepsreservaties dienen vooraf bij het bestuur worden aangevraagd.
Tenniskledij is verplicht. Tennisschoenen moeten geschikt zijn voor gravel en/of kunstkorrel.
(D.w.z. vlakke zolen, bij voorkeur met fijn visgraatmotief). Bij twijfel, raadpleeg één van de terreinverantwoordelijken.
Spelers gebruiken hun eigen uitrusting.
Kids en beginnelingen kunnen rackets, soft- of trainingsballen van de club gebruiken.
Het spel wordt eerlijk en sportief gespeeld: ongepaste uitdrukkingen zijn niet toegelaten.
Vermijd overdadig lawaai en vandalisme.
Bij droog weer sproeit de speler zijn/haar terrein voor de speelbeurt.
Bij het einde van de speelbeurt veegt / borstelt de speler het volledige terrein.
Afval hoort thuis in de voorziene afvalemmers.
Materiaal en infrastructuur moet met de nodige zorg behandeld worden.
Het bestuur kan steeds een aangepaste sanctie uitspreken bij opzettelijk toegebrachte beschadigingen.
Elke speler, aangesloten bij Tennis en Padel Vlaanderen, is verzekerd tegen lichamelijke ongevallen en burgerlijke aansprakelijkheid: dit ieder seizoen vanaf 1 april tot 30 maart van het volgende jaar.
In het geval er zich een kwetsuur of ongeval voordoet tijdens het (vrij)spel of de training, breng je de secretaris
(Simonne Mechelmans 0474 33 31 38)hiervan zo vlug mogelijk op de hoogte. Het ongeval wordt dan digitaal aangegeven bij Verzekeringsmaatschappij Ethias.
Bij een (e-mail)adresverandering breng je zo snel mogelijk de club op de hoogte via dit contactformulier.
Indien een lid van een andere club interclub wil spelen in KTCP Heusden moet hij/zij online een transfer aanvragen tussen 15 november en 15 januari. Dit kan via www.tennisvlaanderen.be
(inloggen -mijn dashbord -scrollen naar onder tot "Transfer" naast interclubprestaties van het vorige jaar).
Let op: onze club betaalt geen transfervergoedingen!
Alle leden worden jaarlijks uitgenodigd op de algemene vergadering.
Het uitnodigen hiervoor gebeurt via de website, email met de nieuwsbrief of de info-TV in ons clubhuis.
Het is elk aangesloten lid en begeleider verboden om enige handeling te stellen van seksueel, fysiek of psychisch
grensoverschrijdend gedrag t.o.v. anderen, zoals onder meer pesterijen, diefstal, vandalisme, geweld, drugs,
beledigingen, racisme, discriminatie, bedreigingen, intimidatie, mishandeling, chantage en ongewenst seksueel gedrag of misbruik.
Een aangesloten lid kan door het bestuur worden uitgesloten uit de club met een twee derde meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders. Het aangesloten lid waarvan de beëindiging van het lidmaatschap wordt voorgesteld, wordt per aangetekende brief geïnformeerd van de motieven voor uitsluiting en heeft het recht gehoord te worden door het bestuur. Het betreffende lid kan zich laten bijstaan door een raadsman. Een minderjarige wordt opgeroepen samen met zijn wettelijke vertegenwoordiger(s).
In afwachting van de beslissing omtrent de uitsluiting kan de raad van bestuur het lidmaatschap schorsen
van de persoon waarvan een ernstig vermoeden is dat hij/zij zich schuldig heeft gemaakt aan
grensoverschrijdend gedrag.
Bij overtredingen van dit reglement, kan het bestuur, zonder hiervoor een motivatie te moeten geven, aangepaste sancties treffen.
Eventueel kan het bestuur oordelen om het betreffende lid tijdelijk of definitief te schorsen.

Onze sponsors

Wij danken ondervermelde sponsors voor hun onvoorwaardelijke steun!